株式会社アストライン

プライバシーポリシー

【個人情報保護方針】

プライバシーマーク株式会社アストライン（以下、当社）は、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるため、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産である個人情報を厳正に管理しつつ、総合物流事業者として、情報やモノの流通による価値創造を目指します。

当社は、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

当社は、倉庫業、運送事業、通関業、損害保険代理業、動産不動産その他の設備の賃貸、各種物資の斡旋及び販売及び前記業務に付帯する一切の事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
当社は、個人情報保護に関する管理体制を、『株式会社アストライン　個人情報保護マネジメントシステム』（以下、ＰＭＳ）にて確立するとともに、このＰＭＳを確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
当社はご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
当社は、個人情報に関する苦情や相談等に誠実かつ迅速に対応します。
この方針を役員・全従業員に周知し徹底を図るとともに、一般の人が入手可能となることを確実にします。
個人情報相談窓口
総務部　電話　073-433-2278
住所　和歌山市新中通四丁目37番地
個人情報保護管理者　プライバシーマーク事務局　楠見

２００６年１１月　１日制定
２０１７年　５月　８日改訂
２０２１年　５月１７日改訂
株式会社アストライン
代表取締役　川端宏紀

【開示対象個人情報に関する事項の周知について】

株式会社アストライン（以下、当社）は、社会に貢献しすべてのお客様からの信頼を得るとともに当社への期待に応えるため、お客様の大切な財産である個人情報を以下のとおり厳正に取り扱います。

個人情報の取扱い方針: 弊社は、平成１８年１１月より、個人情報マネジメントシステムの構築運用をおこなっており、お客様の個人情報は、弊社が定める「個人情報保護方針」により、適切な保護措置を講じ、厳重に管理します。
個人情報の利用目的: （1）

お客様の個人情報
①当社のサービスの利用に関わる申込や契約等の各種手続き
②当社のサービスの利用に関する連絡

（2）

採用選考に当たりご提供頂く個人情報
①採用選考
②職業安定所を通じて応募された場合、「採用通知」等の職業安定所に対する提供
③上記①～②に関わる、業務上の連絡

（3）

従業者の個人情報
①総務・雇用管理（入社、教育訓練、福利厚生、人事異動、退職に関わる手続き）
②システム開発業務の遂行にあたり、必要となる場合は、責任者や担当者の明示
③上記①～②に関わる、業務上の連絡

（4）

当社にお問い合わせ頂いた方の個人情報
当該お問い合わせへの回答にのみ利用します。
個人情報の共同利用・第三者提供の予定: お客様の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
○あらかじめお客様の同意がある場合
○法令により必要とされる場合
○人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
○公共の利益のために必要とされる場合
○適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
個人情報が提供いただけない場合の制限: 個人情報をご提供いただくかどうかはお客様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
利用目的通知、開示・訂正・削除・利用停止等の対応について: お客様からご自身に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。手数料は不要です。
請求の方法は、下記窓口までお電話頂ければ、請求用紙をお送りします。その用紙に御記入のうえ窓口に送付（本人確認のため必要な書類も添付）いただければ、当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。
開示、訂正、利用停止等の申し立て先及び個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口: 個人情報相談窓口
総務部　電話　073-433-2278
和歌山市新中通四丁目37番地
個人情報保護管理者　プライバシーマーク事務局　楠見
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

【個人情報保護の取扱いについて】

トランクルーム・駐車場ご利用のお客様　各位

個人情報の取扱い方針: 弊社は、平成１８年１１月より、個人情報マネジメントシステムの構築運用をおこなっており、お客様の個人情報は、弊社が定める「個人情報保護方針」により、適切な保護措置を講じ、厳重に管理します。
個人情報の利用目的: ○サービスの申込受付のため
○サービスの提供のため
○お客様からのお問合わせに対応するため
○サービスをご利用いただく資格やご本人様確認のため
○新サービスの研究開発を目的とする市場調査やデータ分析のため
○支払い・請求事務のため
○その他何らかの理由でお客様にご連絡の必要が生じたときのため
○その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
個人情報の利用制限: 契約上知り得た情報のうち、業務必要外の内容につきましては,一切利用することはございません。
個人情報の共同利用・第三者提供の予定: お客様の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
○あらかじめお客様の同意がある場合
○法令により必要とされる場合
○人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
○公共の利益のために必要とされる場合
○適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
個人情報の取扱いの委託予定: お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は、個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報が提供いただけない場合の制限: 個人情報をご提供いただくかどうかはお客様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
利用目的通知、開示・訂正・削除・利用停止等の対応について: お客様からご自身に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。手数料は不要です。
請求の方法は、下記窓口までお電話頂ければ、請求用紙をお送りします。その用紙に御記入のうえ窓口に送付（本人確認のため必要な書類も添付）いただければ、当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。
開示、訂正、利用停止等の申し立て先及び個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口: 個人情報相談窓口
総務部　電話　073-433-2278
和歌山市新中通四丁目37番地
個人情報保護管理者　プライバシーマーク事務局　楠見
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

【個人情報保護の取扱いについて】

求職者　各位

個人情報の取扱い方針: 弊社は、平成１８年１１月より、個人情報マネジメントシステムの構築運用をおこなっており、お客様の個人情報は、弊社が定める「個人情報保護方針」により、適切な保護措置を講じ、厳重に管理します。
個人情報の利用目的: ○新規社員募集のため
○採用活動に使用するため
個人情報の利用制限: 契約上知り得た情報のうち、業務必要外の内容につきましては,一切利用することはございません。
個人情報の共同利用・第三者提供の予定: 採用応募者様の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
○あらかじめ採用応募者様の同意がある場合
○法令により必要とされる場合
○人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
○公共の利益のために必要とされる場合
○適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
個人情報の取扱いの委託予定: 採用応募者様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は、個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報が提供いただけない場合の制限: 個人情報をご提供いただくかどうかは採用応募者様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
利用目的通知、開示・訂正・削除・利用停止等の対応について: 採用応募者様からご自身に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。手数料は不要です。
請求の方法は、下記窓口までお電話頂ければ、請求用紙をお送りします。その用紙に御記入のうえ窓口に送付（本人確認のため必要な書類も添付）いただければ、当社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答など遅滞無く適切に対応します。
開示、訂正、利用停止等の申し立て先及び個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口: 個人情報相談窓口
総務部　電話　073-433-2278
和歌山市新中通四丁目37番地
個人情報保護管理者　プライバシーマーク事務局　楠見
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

【個人情報保護の取扱いについて】

東京海上日動火災保険のお客様　各位

個人情報の取扱い方針: 弊社は、平成１８年１１月より、個人情報マネジメントシステムの構築運用をおこなっており、お客様の個人情報は、弊社が定める「個人情報保護方針」により、適切な保護措置を講じ、厳重に管理します。
個人情報の利用目的: ○当代理店は取得した個人情報を東京海上日動火災保険会社の委託を受けて行う保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等に利用致します。
○当代理店に対し保険募集業務の委託を行なう保険会社の利用目的は下記ホームページに掲載してあります。
http://www.tokiomarine-nichido.co.jp
個人情報の共同利用・第三者提供の予定: お客様の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
○あらかじめお客様の同意がある場合
○法令により必要とされる場合
○人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
○公共の利益のために必要とされる場合
○適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
個人情報が提供いただけない場合の制限: 個人情報をご提供いただくかどうかはお客様の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
利用目的通知、開示・訂正・削除・利用停止等の対応について: お客様からご自身に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼があった場合は、東京海上日動火災保険会社に取り次ぎさせて頂きます。
開示、訂正、利用停止等の申し立て先及び個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口: 個人情報相談窓口
総務部　電話　073-433-2278
和歌山市新中通四丁目37番地
個人情報保護管理者　プライバシーマーク事務局　楠見
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779

【個人情報保護の取扱いについて】

従業者の個人情報の取扱いについての説明書及び同意書

株式会社アストライン（以下、当社）は、従業者の個人情報を、お客様の個人情報と同様に、以下のとおり厳正に取り扱います。

個人情報の取扱い方針: 弊社は、平成１８年１１月より、個人情報マネジメントシステムの構築運用をおこなっており、お客様の個人情報は、弊社が定める「個人情報保護方針」により、適切な保護措置を講じ、厳重に管理します。
個人情報の利用目的: ○人事・考課業務のため
○給与・諸手当・諸経費の支払い及び管理業務のため
○社会保険関係業務のため
○雇用保険関係業務のため
○健康診断実施及び健康管理のため
○雇用契約及び雇用管理のため
○社内連絡のため
○その他社内総務業務実施のため
○雇用・人事・経理データの統計、調査分析のため
個人情報の利用制限: 契約上知り得た情報のうち、業務必要外の内容につきましては,一切利用することはございません。
個人情報の共同利用・第三者提供の予定: 従業者の個人情報は、以下の場合を除いて、第三者へ提供することはございません。
○あらかじめ本人の同意がある場合
○法令により必要とされる場合
○人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
○公共の利益のために必要とされる場合
○適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
個人情報の取扱いの委託予定: 従業者に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合は、個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報が提供いただけない場合の制限: 個人情報をご提供いただくかどうかは従業者の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。
利用目的通知、開示・訂正・削除・利用停止等の対応について: 従業者からご自身に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り回答・訂正等の対応をいたします。手数料は不要です。
請求の方法は、下記窓口まで連絡下さい。
※退職後についても同様に請求できます。
開示、訂正、利用停止等の申し立て先及び個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口: 個人情報相談窓口
総務部　電話　073-433-2278
和歌山市新中通四丁目37番地
個人情報保護管理者　プライバシーマーク事務局　楠見
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779